Der Bildungsträger verpflichtet sich dazu, die Originalbelege für 5 Jahre nach Vorlage des Verwendungsnachweis aufzubewahren und diese für eine stichprobenartige Abrechnungsprüfung seitens der Stadt Braunschweig bereitzustellen. Sofern für dieselbe Bildungsmaßnahme eine Zuwendung vom Fachbereich Kinder, Jugend und Familie gewährt wird, verpflichtet sich der Bildungsträger außerdem dazu, die vom Fachbereich Schule erhaltene Zuwendung im Antrag und Verwendungsnachweis "Bildungsmaßnahmen" des Fachbereichs Kinder, Jugend und Familie (Vordruck der Abteilung Jugendförderung) anzugeben.